如需用印，请您将用印材料命名为“日期+学院+负责人+项目名称”

    【人事业务】

1. 长聘体系一次性房贴申请：当月5日提交申请材料（扫描版）给陈淼miaochen@sjtu.edu.cn，可于月底下发；但因疫情无法确保，建议尽量提前一个月申请。

2.科研启动经费申请：申请表电子版发陈淼miaochen@sjtu.edu.cn即可。

3.退工单打印：可于离职离校流程完成后至校内终端打印（电院3号楼东侧长廊或行政B楼2层东侧）。

4.电子专业技术职务聘书上线：电子聘书通过“交我办”或PC 端“我的数字交大”（my.sjtu.edu.cn)—“人事”—“专业技术职务聘书”—“下载pdf格式聘书”办理。有问题请联系陈淼miaochen@sjtu.edu.cn，

5.博士后业务：可联系流动站秘书办理，经导师、流动站同意，流动站秘书将材料邮件发送至梁靖jingliang@sjtu.edu.cn，学院将材料线上提交博管办，返校后补齐纸质材料。

6.因公出国申请：纸质材料需签字处，可通过负责人邮件确认的方式作为证明截图上传。

7.人才引进、晋升、考核估等提交学校存档的纸质材料，可以请校内老师盖章或解封后补交。

    【科研业务】以下流程仅适用于紧急情况，非必要情况暂不办理，等待后续通知

【民口项目盖章流程】

1.  纵向合同/协议请填写纵向审批单；横向合同/协议请填写横向合同审批；其他材料需盖校印/校长印的，请填写用印单。以上流程均在“交我办”上完成。(此流程与原日常审批一致)

2.  以上审批通过后，请将审批完成的审批单（含二维码/条形码页）及需要盖章材料（仅用印页）整理到同一个PDF，在审批单页写明后面哪一页需盖什么章（以免盖错）。请将PDF发送至指定邮箱，纵向业务发送至dingmengxue@sjtu.edu.cn，横向业务发送至whw_sjtu@sjtu.edu.cn。学院会将邮件转给科研院负责老师，由科研院处理盖章完成后，返回电子版盖章材料。

3.若为招投标材料用印，请在用印审批单空白处写明：流水号：XXX，此材料为XX项目的投标材料，第X页是什么，请在XX处盖校印等。

【注】1. 疫情期间所有盖章材料均为电子扫描件；

    2. 如甲方允许只提供审批表作为凭证，不着急盖校印，则只提交线上申请即可，后续再补盖；

    3. 如需盖科研院印，请直接将需盖章的完整材料发送至对应相应邮箱（纵向业务dingmengxue@sjtu.edu.cn；横向业务whw_sjtu@sjtu.edu.cn），并在邮件中说明盖章原因及盖章要求；

【GF项目盖章流程】

1.国防合同盖章（技术合同印）：①如果合同不涉密，请联系学院钱倩老师（邮箱：q_qian@sjtu.edu.cn 电话：15021126966），并把电子版合同发到邮箱，学院发给技装院对应的项目主管，经过技装院领导审核通过后，由技装院提交法务部审核后，技装院王双双老师协助盖章，最终由钱倩老师将电子版发送给老师。②如果合同涉密，暂无法办理。

2.国防项目相关材料盖校印/校长印：①由学校统一组织的项目，申请材料由学校统一安排盖章，老师只需关注学院钱倩老师的通知，按要求提供必要的材料，等待通知和下一步安排即可。②老师自行申报的项目和投标，需要与学院钱倩老师联系，根据申报类型（限项类项目/不限项项目），是否涉密，以及盖章材料的要求，由钱倩老师和技装院项目主管协调具体的盖章方式，并告知老师。

   【校内经费转账】

  如果有非常紧急的原因需要办理校内经费转账，老师填好《上海交通大学科研经费校内经费转账审批表》后（特别提醒：疫情期间为减少审批步骤，建议老师填表时，转出经费用横向项目或预研账号），发给丁文（dwen@sjtu.edu.cn）老师进行审批，并协助完成学院盖章，需要进行财务处理时，联系对口负责人（吴暇65527），由她安排转账操作人员。等返校后，再把原件给到财务处办理人员。

    【教学业务】具体问题请咨询负责老师

【课程运行相关业务】

1.本科课程

王祉月 wangzhiyue@sjtu.edu.cn，校级平台课程。

李书怡 shuyili@sjtu.edu.cn，电气、自动化、仪器专业课、试点班、院级平台课。

郭丽 guo-li@sjtu.edu.cn，计算机、电子、信工、微电子、信安、软件专业课。

2.全日制研究生课程

陈艳 ychen12@sjtu.edu.cn，所有全日制研究生课程。

【教学业务用印】

郁美娟 yumeijuan@sjtu.edu.cn

行政中心老师具体手机号可在此查看：https://www.seiee.sjtu.edu.cn/seiee/info/33235.htm