为方便各位老师办理公有用房二次装修事宜，避免因先装修后办理施工许可证带来的财务报销麻烦，学院特拟定二次装修流程，具体请参照如下细分流程：

一.工程款额度低于5万的室内装修工程流程：

1. 下载填写立项申请表：凡使用人对公有用房进行二次装修、施工，使用人须填写上海交通大学电子信息与电气工程学院自主修建项目室内装修工程立项申请表（点击下载该表或至资产财务与综合保障部网站下载该表），申请表内容必须包括具体的房间号，装修内容，装修费用金额及装修费用经费号，申请人本人须签字；

2.系审核：申请人将施工申请交至系里经所在系党总支书记、系主任或分管副主任对装修申请进行审核，批准后签字盖系公章；

3.学院审核：系审核通过后申请人将施工申请表交至院办，由相关院领导对申请材料进行审核，审核通过，院领导签字盖院章；

4.办理施工手续：施工单位至学院物业管理处办理进场施工手续，签订安全协议，缴纳施工押金，方可施工；

5.工程监督：学院和物业对工程施工过程进行监督，如施工过程中发现涉及房屋结构改造及安全问题，装修工程须立即整改。

二.工程款额度5万-20万的室内装修工程流程：

1. 下载填写立项申请表：凡使用人对公有用房进行二次装修、施工，使用人须填写上海交通大学电子信息与电气工程学院自主修建项目室内装修工程立项申请表（点击下载该表或至资产财务与综合保障部网站下载该表），申请表内容必须包括具体的房间号，装修内容，装修费用金额及装修费用经费号，申请人本人须签字；

2.准备申请材料：包括填好的室内装修立项申请表、装修工程合同、设计图明细，装修合同上须加注一条：此合同费用为双方约定费用，实际装修费用需经校审计处审计，审计后方可付款；

3.系审核：申请人将材料交至系里，经申请人所在系的党总支书记、系主任或分管副主任进行审核，审核通过后在室内装修立项申请表上签字盖系公章；

4.党政联席会审批：申请人准备2页PPT发给学院负责老师，PPT主要内容介绍工程施工地点、施工方案、工程金额、经费号、预估的施工日期及完工时间，PPT内容将在学院党政联席会上通报。

5.学院审核：系审核通过后申请人将材料交至学院资产财务与综合保障部，由相关院领导对申请材料进行审核，审核通过后，院领导在室内装修立项申请表上签字盖院章；

6.资产处审核：学院审核通过后，使用人至校资产管理处办理审核手续，审核通过立项申请表上盖资产处章；

7.基建处审核：资产处审核通过后，使用人带申请材料至学校基建处办理施工许可证；

8.施工单位办好施工许可证后至学院物业管理处办理进场施工手续，签订安全协议，缴纳施工押金，方可施工；

9.学院和物业对工程施工过程进行监督，如施工过程中发现涉及房屋结构改造及安全问题，装修工程须立即整改。

三.工程款额度20-60万的室内装修工程流程：

第1-第6项步骤与5-20万工程款项目一样。

7、院内招标：申请人至学校招投标办http://zbb.sjtu.edu.cn/发起工程招投标申请，参考http://zbb.sjtu.edu.cn/wdxz/12900.jhtml招投标办网上给出的工程项目招投标文件模板。招标方式为单位组织招标，提交后待校招标办网上审核，通过后生成打印上海交通大学采购招标申请表，申请人组织院内评标会议，评标会议结束后确认施工单位，申请人填写好上海交通大学修缮工程招投标情况表，申请人将采购招标申请表、修缮工程招投标情况表及招标资料（标书及工程合同）一起递交至系里审核签字，之后至学院审核签字，最后至校招投标办换取中标通知书，完成院内招标申请流程；

8.办理施工许可证：院内招标完成后办理施工许可证，流程与20万以下室内装修流程一致（申请材料加附已中标单位中标通知书）

四.工程款额度高于60万的室内装修工程流程：

第1-第6项步骤与2-20万工程款项目一样。

7.校内招标：申请人至学校招投标办http://zbb.sjtu.edu.cn/发起工程招投标申请，待校招标办网上审核通过后，打印招投标申请表至系领导审批签字盖系章，之后至学院审核盖院章，之后带表格至校招投标办审核，校招投标办组织公开招标，确定施工单位；

8.办理施工许可证：校内招标结束后办理施工许可证，流程与低于20万以下室内装修流程一致。

五.装修注意事项：

1.未经校方有关部门批准，不得改变房屋结构、外貌和用途，如随意更换门窗、增设设备等；

2.不得对房屋内外承重墙、梁、柱、楼板、阳台、天台、屋面及通道进行违章凿、拆、搭、占，不得破坏建筑物外观；

3.不得损坏、拆除、改造供电、供水、供气、通讯、交通、排水、排污、消防等公用设施；

4.楼面堆载不得超过设计荷载；

5.新增电线各回路不得混接（如空调、照明、插座）；

6.各类管线位置不得随意更改,设备机房不得堆放货物；

7.室内动力配电箱总开关不得随意关闭，应有专人监管；

8.二次装修使用的材料须符合防火要求。