1、填写《电院群楼橱窗、横幅等宣传材料放置申请表》（学院党政综合办公室网站-表格下载），到学院党群工作部（电院楼3-210A室）办理审核手续，联系电话34206246；

2、如需在橱窗内放置学术报告会的展板，还需先将电子版展板通知内容发至邮箱seiee_ejr@sjtu.edu.cn，以同时在学院网站进行宣传；

3、将申请表交至物业办公室（3-202），物业联系电话34205003。