一、申请人将开办会议申请书（含会议预算）、上级主管单位或学校同意举办会议的批件交会计核算中心副主任；

二、核算中心副主任核准开办的会议，根据申请单位需要开设会议专用校内财务编号并告知申请人，同时将会议立项批复交至信息管理科和稽核科；

三、信息管理科根据收到的会议立项批复书开设会议专用校内财务编号；稽核科根据批复书审核申请人的票据领用资格，向核准的票据领用人发放会议用票据；

四、申请人应将收取的会务费及时解交闵行业务部（或徐汇业务部），不可坐支；

五、申请人应在会议结束一个月内，至稽核科核销已领用票据，并结清相关费用；

六、信息管理科应在申请人结清会议相关费用六个月内，注销该会议校内财务编号。