一、申请人需持有国际会议注册表、版面费录用通知等相关文件；

二、申请人登录“网上预约报销系统”，按系统提示预约“外汇业务-暂借境外电汇及票汇”，打印《上海交通大学预约报销确认单》（简称：报销确认单）；

三、申请人持国际会议注册表、版面费录用通知等相关文件、填写完整的《报销确认单》、暂借经费单、校内付款（转账）凭证至闵行业务部咨询台；

四、申请人将经咨询台工作人员初审合格的资料交外汇业务窗口工作人员，并在其指导下填写《境外汇款申请书》，工作人员告知申请人领取回执的时间；

五、申请人于约定时间（一般为周五）到闵行业务部外汇业务窗口领取汇款回执；或申请人可先行垫付相关费用，若选择信用卡进行境外汇款，请保留信用卡对帐单；若通过银行柜面转帐支付，需保留银行提供之单据(换汇水单、境外汇款申请书客户联、手续费单据等)；

六、申请人取得收款单位出具的收款收据后，登录“网上预约报销系统”，按系统提示预约“电汇、票汇报销（冲账）业务”，打印《报销确认单》；

七、申请人持填写完整的《报销确认单》、校内付款（转账）凭证、原始凭证至闵行业务部咨询台进行初审，若办理冲账业务需暂借经费单（回单）；

八、申请人持经咨询台工作人员初审合格的资料至闵行业务部外汇业务窗口办理核销业务。