二、申请人于出国前10-15天，登录“网上预约报销系统”，按系统提示预约“外汇业务-暂借出国生活费”，打印《上海交通大学预约报销确认单》（简称：报销确认单）；

三、申请人持人事处出具的出国批件（赴港澳批件）、填写完整的《报销确认单》、校内付款（转账）凭证、暂借经费单至闵行业务部咨询台；

四、咨询台工作人员初审合格后，申请人持相关资料至闵行业务部外汇业务窗口办理购汇业务；或申请人可先行垫付出国相关费用，若选择信用卡支付请保留信用卡对帐单；若通过银行柜面购汇，需保留银行提供之单据；

五、申请人应于回国15个工作日内，登录“网上预约报销系统”，按系统提示预约“出国生活费用报销（含冲帐）”，打印《报销确认单》；

六、申请人持填写完整的《交通大学预约报销确认单》、校内付款（转账）凭证、原始凭证至闵行业务部咨询台进行初审，若办理冲账业务需提供暂借经费单（回单）；

七、申请人持经咨询台工作人员初审合格的资料至闵行业务部外汇业务窗口办理报销或借款核销业务。