财务处关于启用不等候报销凭证物流管理系统的通知
发布日期：2012-02-06 浏览数：3333
| 财务处关于启用不等候报销凭证物流管理系统的通知 |
| 校内各单位： 为了优化不等候报销流程，使经办者能清楚地查询到已送交的预约报销凭证所处的操作环节，同时也便于财务处更科学、合理地分配、管理受理的报销凭证，经讨论和研究，决定从2011年11月1日（星期二）起，正式启用不等候报销凭证物流式管理系统。 不等候报销凭证物流式管理系统不影响现行的网上预约报销流程，只是在"上海交通大学预约报销确认单"的左上角增加了一行条形码，用于财务处接单后扫描，以此对接收的报销凭证进行全过程的管理。 该系统启用后，经办者可以在"网上预约报销系统"中查看已送交报销单据的具体物流状态，主要分为"预约成功"、"预约单已接受，等待分配"、"预约单已分配，等待制单"、"制单完成，等待复核"、"复核完成"、"付款完成"六个操作环节。如果送交的报销单据在某一环节存在较长时间停滞、或对送交的报销事项急需修改的，经办者可以直接打电话与该环节的操作人员联系。 特此通知。 |
| 财务处[2011]37号 2011-10-28 |